Uji Coba E-VANS bagi KPU Kabupaten/Kota
Manado, sulut.kpu.go.id - Guna mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Sulawesi Utara, Evans Tulungen selaku Kepala Sub Bagian Umum dan Logistik menggagas proyek perubahan terkait Digitalisasi Arsip.
Pelaksaan digitalisasi arsip ini sebagai upaya yang dilakukan untuk penyelamatan arsip kepemiluan yang saat ini produknya cukup banyak dan memakan tempat serta ruang tidak sedikit dalam pengelolaannya. Oleh karena itu Digitalisasi Arsip dengan model Electronic Archive Management Information System (e-vans) ini diharapkan boleh membantu mengatasi masalah klasik dalam pengelolaan arsip.
Keterangan : Penjelasan Kasubag Umum dan Logistik dalam Uji Coba Sistem
Bertempat di ruang Rapat KPU Provinsi Sulawesi Utara, Jumat (18/10/2019) dilakukan uji coba atas sistem kearsipan bagi KPU Provinsi, KPU Kota Manado, KPU Kota Bitung, KPU Kota Tomohon dan KPU Kabupaten Minahasa. Kegiatan ini dibuka oleh Djemmy Tamboto selaku Pelaksana Harian (Plh) Sekretaris KPU Provinsi Sulawesi Utara. Sedangkan hadir dalam kegiatan uji coba yaitu Operator/Staf pada Bagian Umum 4 KPU Kabupaten/Kota.
"Semoga dengan adanya sistem ini kerja teman- teman di Kabupaten/Kota dapat terbantu dari segi pengelolaan arsip. Selain itu juga ini menjadi bagian monitoring kami KPU SULUT dalam memantau pengelolaan arsip di tingkat bawah", ujar Djemmy.
Keterangan : Ardiles Mewoh, Ketua KPU SULUT Memberikan Arahan pada Peserta Ujicoba
Disela- sela pelaksanaan Uji Coba Sistem, Ardiles Mewoh selaku Ketua KPU SULUT melakukan pemantauan dan memberikan arahan bagi KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan uji coba.
"Teman- teman operator ini penting untuk dilaksanakan kegiatan ujicoba sistem ini, sehingga nantinya pada implementasi di 15 KPU Kabupaten/Kota secara sistem kita telah siap untuk dijalankan. Diharapkan nanti pada Tahun 2020 semua KPU Kabupaten/Kota akan menggunakan sistem ini. Sistem ini nantinya akan mengefektifkan sumber daya yang dimiliki oleh KPU dan mengesiensikan waktu untuk penyampaian dan monitoring kinerja KPU Kabupaten/Kota.
Keterangan : Evans Tulungen Selaku Kasubag Umum dan Logistik Foro Bersama dengan Peserta Ujicoba
Dalam pelaksanaan uji coba ini menurut Evans Tulungen lebih ditekankan pada proses upload Dokumen yang telah digitalisasi oleh KPU Provinsi dan Kabupaten/Kota. Dokumen- dokumen yang menjadi objek digitalisasi yaitu Surat Keluar, Surat Tugas, Berita Acara dan Surat Keputusan. Selain itu juga uji coba ini dilakukan untuk melihat hal- hal yang perlu diperbaiki dan penambahan fitur apa saja untuk menunjang implementasinya. (admin/kpusulut/red : humas)
